Årsbrev 2025 från vår Grundare

Vårt gångna år 2025

Det var en dag i april 2017 när vi slog upp våra portar till vår första bybos inflytt, närmare bestämt den 10 april. Sedan dess har det gått snart 9 år och så mycket har hänt och utvecklats i våra verksamheter.

Mitt namn är Sara Sjöborg Wik och jag är stolt ägare och ordförande för våra verksamheter, gruppboendena Rasmusbyn och Ceciliagården. Rasmusbyn är vårt boende med integrerad daglig verksamhet på bondgård, med djur, trädgård, skog och skapande. De som bor här kallar bybor. Ceciliagården är vårt unika boende för personer med en högre komplexitet i sina behov. De som bor här kallar vi gårdsbor.

Vårt strategiska arbete utgår mycket från de behov vi finner i och kring våra boenden, och det var också så Ceciliagården kom till efter att Rasmusbyn slog upp sina dörrar. I Rasmusbyn såg vi ett behov för en ännu säkrare miljö, med högre kompetens hos personalen och en unikt anpassad byggnad för att göra omgivningen säker, för både boende och personal. Medan vi på Rasmusbyn generellt arbetar 2 personal på 5 boende, arbetar vi på Ceciliagården generellt 1 på 1.

Detta arbete utvecklas kontinuerligt, och under det gånga året beslöt vi oss för att göra riktade utbildningsinsatser för att ännu bättre möta denna målgrupp. Här utökade vi vår kompetenssatsning till att även inkludera missbruk, psykiatri, självskador och ätstörningar. Det ser vi som ett komplement till vår inriktning inom autismspektrat, intellektuell funktionsnedsättning och tilläggsdiagnoser inom psykiatri. Genom dessa åtgärder ser vi till att vi kan möta målgruppen i behov av denna spetskompetens.

Vi finner att behovet inom ramen för Ceciliagården är högt och har därför bestämt oss för att starta en ny verksamhet för att möta det; Larsagården. Gård är inköpt och flera bygglov inlämnade. Det är inte enkelt att få tillstånd på landet, överklagan, markanvändning mm ligger som hinder. Processen att få bygglov beviljat fyller t.ex. snart två år! Men med flexibilitet och vilja så är vi säkra på att vi kommer att lyckas.

Men vår verksamhet är inte bara boende utan även den bästa dagliga verksamheten. Den dagliga verksamheten är själva navet i vår verksamhet och utgör grunden för vår värdegrund; sedd, behövd och gemenskap. Våra gårdar ger oss alla möjligheter att med gårdens, naturens och våra högtiders rytm göra sysslor och händelser igenkänningsbara och därmed lättare att ta till sig och även möjliga att längta till.

Vi satsar mycket på vår dagliga verksamhet, med en stark föreståndare som proaktivt arbetar med justeringar och planeringar för att allt ska bli bra. Under året påbörjades arbetet med ”hemmasittare”, även hos oss finns det dem som föredrar hemmets trygga vrå och måste peppas/ges självförtroende nog att ge sig ut. Jag hoppas kunna återkomma till vad arbetet med hemmasittare innebär till nästa årsbrev. För oss är bybor- och gårdsbors närvaro i den dagliga verksamheten ett av sätten att mäta vår värdegrund; att de känner att alla behövs och att vi ser när de inte kommer. I gemenskap utför vi våra sysslor, i mindre sammanhang eller i grupp.

Alla har inte heller ork att delta utan har sina egna planerade sysselsättningar för dagen. Det är också fint, alla gör utifrån sin egen förmåga. Det innebär inte att du inte är en del av vår gemenskap, utan att vi ser dig och dina behov. Långsiktigt arbetar vi med allas delaktighet i gården men med en förståelse att vi har alla olika förutsättningar. Ett steg i taget.

För mig som ytterst ansvarig för värdegrunden, dess efterlevnad och framgång så har året varit positivt. Vi har en fortsatt hög närvaro på daglig verksamhet bland bybor och gårdsbor. Vi har en närvaronivå på nästan 90 % mätt på helåret.

För alla våra verksamheter så är de boendes behov i centrum och för att de ska kunna ha det bästa krävs att vår personal tillsammans med dem står i centrum. För vår personal genomför vi regelbundna APTer, vi satsar mycket på utbildning, och i år har verksamheten tagit fram en kompetenstrappa i 4 steg som gör det enkelt att förstå vad som krävs för utbildning för att kunna gå vidare och ta nästa steg i trappan. Vi har satt tydliga siffror för vårt mål om personalens kompetens och vi nådde dem nästan i både Rasmusbyn och Ceciliagården, vi får kämpa på lite till under 2026. På grund av den mer komplexa målgruppen har Ceciliagården ett högre kompetensmål.

Kompetenssatsningar är inte bara till för oss internt utan skapar också attraktivitet att arbeta hos oss. Vi har lyckan att kunna tillsätta våra lediga tjänster med rätt personer och vi tror att vår Kompetensförsörjningsplan bidrar till:

• en god arbetsmiljö,
• riktlinjer och mål för kompetensutveckling och sist men inte minst
• eget utrymme för våra anställda.

Vi slutförde implementeringen av IBIC, Individens behov i centrum, både vad gäller boende och daglig verksamhet. Det underlättar arbetet med den röda tråden för våra boende, vår personal och våra uppdragsgivare; Sveriges kommuner. Var boende ska hos oss ha ett tydligt mål; en individuell vision. Det kan vara att ha en aktivitet utanför byn, att orka delta i grupp på daglig verksamhet eller att klara sin egen tvätt. Det kan också vara en önskan och en strävan att kunna bo i servicelägenhet. Alla har vi olika mål. Övergången till IBIC har lett till att ca 80 personer hos oss har genomgått utbildning i IBIC.

Till vår hjälp att klara ambitionen att alla ska kunna förverkliga sina mål så har vi till vår hjälp en ronderande psykiatriker, en egen sjuksköterska, MAS och en konsulterande arbetsterapeut. Samtliga dessa funktioner stärker så klart ledningens fantastiska förmåga att göra ett toppjobb! Vi får uppleva mer och mer psykiatriska utmaningar i vår vardag så jag är oändligt tacksam för hela vårt team.

Rasmusbyn är certifierad enligt ISO 9001:2015 och Ceciliagården är det inom kort. Känns fantastiskt att ha denna säkring i vårt kvalitetsarbete.

Viss omflyttning har vi haft under året, två bybor har lämnat, en som flyttat hem till sin hemkommun och en som avslutat sin LSS. Vi önskar dem allt gott! Samtliga platser är åter tillsatta och Rasmusbyn och Ceciliagården rullar vidare. Rasmusbyn med 20 platser hade en beläggningsgrad om 98,8 % och Ceciliagården med 6 platser hade 100 %

Med en fantastisk ledning och personalgrupp som har det rätta engagemanget så ser jag varmt fram emot vår fortsatta utveckling!

Jag vill härmed framföra mitt varma tack till en

• fantastisk personalgrupp som varje dag gör ett så fint arbete,
• VD och ledning som gör ett så kompetent och engagerat arbete,
• styrelse som stöttar mig på det mest inspirerande vis – utan er inga verksamheter.
• till våra underbara by- och gårdsbor som gör vår dag så mycket bättre riktar jag alla varma tankar!

2025 har varit ännu ett framgångsrikt år som vi tillsammans har mött.

Och sist men inte minst ett varmt tack till våra samarbetspartners, våra vikarier, våra hantverkare, ni är alla viktiga!

Ni är min inspiration när jag tänker framåt på hur vi kan ge våra by- och gårdsbor en än bättre upplevelse av vår värdegrund!

Vid pennan

Sara Sjöborg Wik

Ordförande

Rasmusbyn Holding AB